EC受注代行・カスタマーサポート

バックオフィス支援サービス

受注・CS代行

受注処理・顧客対応を、もっと正確に・もっと速く

EC専門チームがバックオフィスを丸ごと代行します。

こんな課題、ありませんか?

  • 受注確認や発送手配が追いつかず、対応が遅れがち
  • 問い合わせが増えるとクレーム対応に時間を取られる
  • 人的リソース不足で、繁忙期に処理が回らない

受注 × CS × 事務処理 をプロのチームが一括カバーします。
楽天・Shopify・Amazon など主要モール/カートに対応。
受注 → 出荷 → 顧客対応まで、一気通貫で“止まらない運営”を実現します。

受注処理から問い合わせ対応まで、EC運営に欠かせないバックオフィス業務をトータルサポート。

リソース不足・対応品質のばらつき・クレーム悪化などの課題を受注・CS専門チームがまとめて解決します。
リソース不足・ノウハウ不足・販促課題を一括解決。

受注処理(オペレーション)

注文確認・入金チェック・同梱設定・ステータス更新など日々の受注処理を確実に代行。
繁忙期の対応遅れや作業漏れを防ぎます。

顧客対応(メール/チャット/電話)

メール・チャット・電話・レビュー返信に対応。
一次対応〜完了報告まで一括対応し、CS品質を向上させます。

クレーム・返品/キャンセル対応

返品受付・交換手配・キャンセル処理などトラブル発生時の対応まで包括サポート。
担当者の心理的負担も軽減します。

業務効率化・仕組み化(ツール連携含む)

ネクストエンジン(OMS)や一部WMSと連携し、自動化・効率化・再現性のある運用体制を構築。
業務時間の削減と安定稼働を実現します。

“実働型チーム”だからできる支援

  • 実務経験者が担当(各モール/カートの管理画面や受注ルールに精通したスタッフが対応。)
  • マニュアル不要・スムーズな引継ぎ
    ヒアリング後すぐに稼働できる体制。マニュアル作成も代行。
  • 必要な業務だけ柔軟に依頼できる(受注のみ、CSのみ、繁忙期のみなど自由にカスタム可能。)
  • ツール連携・自動化までワンストップ
    ネクストエンジン・一部WMS連携など、効率化まで対応。
  • チーム体制で安定稼働(欠勤・退職時もカバー。複数名体制で属人化を防ぎ、安定した処理速度を確保。)

受注処理・顧客対応サポートの内容

受注確認・発送連携・問い合わせ対応など、EC運営に欠かせないバックオフィス業務を“社内担当のように”支援します。
対応漏れ防止からCS品質改善、繁忙期の処理強化まで日々の運営をしっかりカバー。

業務量に合わせて選べるプラン

時間
業務内容

※ 月額8万円〜(対応時間・業務内容に応じてお見積り)
※ 超過分には別途費用が発生いたします
※ 受注処理・問い合わせ対応・レビュー返信など、必要な業務に応じて柔軟に対応可能です
※ メール・電話サポートはご要望に応じてオプションで追加可能です
※ 詳細なお見積もり・カスタマイズ希望はお気軽にご相談ください

Choice1

時間を選んでください

20時間プラン

1時間 / 1日あたり

40時間プラン

2時間 / 1日あたり

60時間プラン

3時間 / 1日あたり

80時間プラン

4時間 / 1日あたり

Choice2

業務内容を選んでください

受注処理・ステータス管理

  • 注文確認・在庫確認・ステータス変更対応
  • 納期連絡・出荷対応連絡・キャンセル処理
  • システム入力や出荷指示連携(外部倉庫・WMSなど)
  • 楽天やAmazon等モール/カートの注文管理画面操作

顧客対応(CSサポート)

  • メール問い合わせ対応(配送・返品・商品内容など)
  • 電話対応(コールセンター業務、クレーム対応など)
  • クーポンやポイントに関する問い合わせ対応

管理業務・ドキュメント対応

  • 月次レポート作成(問い合わせ内容や対応件数の記録など)
  • 対応マニュアルの作成・整備(人事異動や引き継ぎ時対応)

オーダーメイドプラン

打ち合わせのうえ貴社にあった内容を提案し柔軟に対応します

「EC運営サポーター」なら、担当者の退職・不在に悩まされず、ハイレベルなチームを“パート社員並”のコスト感で活用可能!

無料相談を予約する

導入の流れ

STEP1
ご相談・ヒアリング

STEP2
プラン設計・お見積り

STEP3
ご契約・キックオフ

STEP4
運用開始

STEP5
改善・レポート

成果事例

出店モール:楽天 Yahoo

受注処理により社内稼働を月40時間以上削減
CS代行実績月400件以上。問合せ対応スピード改善でレビュー平均4.7を維持

受注CS代行(アパレル業界)

出店モール/カート:楽天 makeshop LINEギフト

受注代行契約後、1年内に繁忙期受注数が2倍に増加
ネクストエンジン送り状連携アプリ導入により、月ごとの業務時間約10時間カット

受注CS代行(食品業界)

出店モール/カート:Shopify Amazon ふるさと納税サイト

契約後ネクストエンジン導入により複数店舗の受注在庫一元管理を実現
Amazon・ふるさと納税店舗の新規出店サポート

受注CS代行(キッチン用品業界)

よくある質問

Q. 顧客対応(メール・電話)はどこまでお願いできますか?

A. メール・チャット・電話・レビュー返信など、一次対応から完了報告まで対応可能です。

Q. 既存システム(ネクストエンジン・OMS)に対応できますか?

A. はい。既存の運用環境をそのまま活かす形で対応します。

Q. 社内マニュアルがないのですが大丈夫ですか?

A. 問題ありません。初回ヒアリング時に運用を整理し、マニュアル化も代行します。

自社ECの運営を、もっと強く・効率的に。

まずは無料相談または資料ダウンロードからご連絡ください。

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